Ordine degli psicologi dell'Emilia Romagna

Carissime/i colleghe/i, vi ricordo che entro il 31 marzo di ogni anno, il titolare di un trattamento di dati sensibili o di dati giudiziari deve redigere - anche attraverso il responsabile, se designato - un documento programmatico sulla sicurezza (DPS) contenente idonee informazioni riguardo i seguenti punti: 1. l'elenco dei trattamenti di dati personali; 2. la distribuzione dei compiti e delle responsabilità nell'ambito della struttura preposta al trattamento dei dati; 3. l'analisi dei rischi che incombono sui dati; 4. le misure da adottare per garantire l'integrità e la disponibilità dei dati, nonché la protezione delle aree e dei locali, rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità; 5. la descrizione dei criteri e delle modalità per il ripristino della disponibilità dei dati in seguito a distruzione o danneggiamento 6. la previsione di interventi formativi degli incaricati del trattamento, per renderli edotti dei rischi che incombono sui dati, delle misure disponibili per prevenire eventi dannosi, dei profili della disciplina sulla protezione dei dati personali più rilevanti in rapporto alle relative attività, delle responsabilità che ne derivano e delle modalità per aggiornarsi sulle misure minime adottate dal titolare. La formazione e' programmata già al momento dell'ingresso in servizio, nonché in occasione di cambiamenti di mansioni, o di introduzione di nuovi significativi strumenti, rilevanti rispetto al trattamento di dati personali; 7. la descrizione dei criteri da adottare per garantire l'adozione delle misure minime di sicurezza in caso di trattamenti di dati personali affidati, in conformità al codice, all'esterno della struttura del titolare; Alleghiamo alla presente un fac simile per la redazione del DPS relativo ad uno studio professionale. Per dare data certa al documento e conseguentemente rispettare le scadenze previste dalla legge, è consigliabile procedere all’auto invio in busta chiusa del documento stesso cosicché il timbro postale possa dare piena fede di quanto sopra. Per maggiori informazioni potrete consultare il nostro sito alla pagina http://www.ordpsicologier.it/home.php?mItem=139&Lang=it&Item=pr_istruzioni Un cordiale saluto Manuela Colombari