Nota informativa ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e del Regolamento UE n. 2016/679

per le richieste di concessione dei Patrocini, dell’Uso della sede e per il Riconoscimento della lettera di sostegno

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto il Consiglio dell’Ordine degli Psicologi della Regione Emilia-Romagna.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Consiglio dell’Ordine degli Psicologi della Regione Emilia-Romagna con sede in in Bologna, Strada Maggiore n. 24.

Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è l’Avv. Margherita Patrignani.
Dati di contatto:
Telefono: 05411570480
E-mail: RPD@studiolegalepatrignani.it
PEC: margherita.patrignani@ordineavvocatirimini.it
 
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali da Lei forniti con il presente modulo sono trattati: a) per le finalità istituzionali dell’ente b) per l’adempimento degli obblighi legali connessi (quali adempimenti fiscali e di tenuta della contabilità) c) per poter gestire le specifiche richieste avanzate con le istanze di patrocinio, dell’uso della sede e per il riconoscimento della lettera di sostegno.
La base giuridica per le finalità di cui sopra è l’art.6, lett. e), del Reg. 679/2016 (il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento) in quanto l’Ordine è un ente pubblico non economico, l’art.6, lett. b), del Reg. 679/2016 (il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale), nonché il suo espresso consenso anche per il trattamento di particolari categorie di dati che dovesse comunicare con l’istanza formulata (art. 6 comma 1 lettera a) e art. 9 comma 2 lettera a) Reg. 679/2016).

Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo ritenuto necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati tenendo conto però anche delle esigenze di archiviazione nel pubblico interesse connesse all’attività istituzionale dell’Ente.
 
Ambito di comunicazione e diffusione
Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salve le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, al personale di segreteria, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
 
Trasferimento dei dati personali
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell'Unione europea.
 
Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire, al Consiglio dell’Ordine degli Psicologi della Regione Emilia Romagna dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate dal Consiglio dell’Ordine degli Psicologi dell’Emilia Romagna solo previo Suo libero ed esplicito consenso.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
Il Consiglio dell’Ordine degli Psicologi dell’Emilia-Romagna non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.
 
Diritti dell’interessato
Gli interessati sono titolari dei seguenti diritti ai sensi degli artt. 7 D.Lgs. 196/2003 e da 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, ed ove concretamente esercitabile in relazione alla finalità di trattamento per la quale sono raccolti i suoi dati, Lei potrà in qualunque momento esercitare il diritto di:
  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. ottenere la limitazione del trattamento;
  5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  10. proporre reclamo a un’autorità di controllo.
 
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata al Consiglio dell’Ordine degli Psicologi della Regione Emilia-Romagna all'indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail info@ordinepsicologier.it o contattare direttamente il Responsabile Protezione dati ai recapiti di contatto sopra indicati.