Informazioni sul trattamento dei dati personali - Adesione alla vaccinazione anti-covid 19

Riservata agli psicologi residenti in ER ed iscritti presso altri Ordini terrioriali

I dati personali sono trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento (UE) n. 679 del 27 aprile 2016 (GDPR) e del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice per la protezione dei dati personali), così come modificato dal D.lgs. 10 agosto 2018 n. 101 (Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679), nonché di ogni altro obbligo sulla riservatezza cui è soggetto l’Ordine Regionale degli Psicologi dell’Emilia-Romagna.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE PROTEZIONE DATI (DPO/RPD)
Il titolare del trattamento è l’Ordine Regionale degli Psicologi dell’Emilia-Romagna, il quale esercita le proprie attribuzioni e funzioni mediante il Consiglio, in persona del Presidente e legale rappresentante p.t., con sede in Bologna, Strada Maggiore 24, codice fiscale: 92032490374, contattabile ai seguenti recapiti: telefono tel. 051 263788 | e-mail: info@ordinepsicologier.it | PEC: in.psico.er@pec.ordpsicologier.it
Il Titolare ha provveduto a nominare il Responsabile per la protezione dei dati (DPO/RPD), ai sensi dell’art. 38 del Regolamento UE 2016/679, nella persona dell’Avv. Margherita Patrignani, contattabile ai seguenti recapiti: mail: RPD@studiolegalepatrignani.it | PEC: margherita.patrignani@ordineavvocatirimini.it

TIPI DI DATI PERSONALI TRATTATI
I dati personali raccolti e trattati tramite il form di Adesione alla vaccinazione anti Covid 19 sono i seguenti:
Dati forniti dall'utente/iscritto all’Albo
Si tratta di dati inseriti volontariamente dall'utente negli appositi campi di compilazione previsti dal form di adesione e trattati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto, ovvero per manifestare la volontaria richiesta di vaccinazione anti COVID-19.
Dati di navigazione
Come tutti i siti web anche il presente sito acquisisce alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a utenti identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti medesimi. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore o simili) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati sono usati soltanto per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Cookies
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MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità per cui sono stati raccolti nel rispetto del principio di limitazione delle finalità, nonché di tutti gli altri principi presenti all'articolo 5 del Regolamento 679/2016. In particolare, in osservanza dei principi di integrità e riservatezza, ai sensi dei quali vengono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. Il sito è fornito di certificato SSL, consentendo ai visitatori di visualizzare il sito tramite una connessione sicura HTTPS.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVA BASE GIURIDICA
Dati forniti dall'utente/iscritto all’Albo
I dati personali raccolti tramite il form di adesione (ad es. nome, cognome, CF, e-mail, numero di telefono) verranno trattati per le finalità e secondo le basi giuridiche riportate di seguito.
In particolare, nell'ambito dell’accordo con la Regione per la gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID 19 e in attuazione del Piano nazionale di vaccinazione per il COVID-19 rivolto al personale sanitario, i dati raccolti dall’Ordine saranno trattati al fine di aderire alla campagna vaccinale ed essere contattato dalle autorità sanitarie per la gestione delle prenotazioni.
L’adesione è libera e volontaria, non è vincolante e deve essere resa per accedere alla vaccinazione all’atto dell’avvio della campagna.
I soggetti aderenti alla vaccinazione riceveranno successivamente dalle autorità competenti tutte le informazioni dovute sulle caratteristiche del vaccino ai fini della sottoscrizione del Consenso Informato, necessaria prima della somministrazione dello stesso.
La raccolta dei Suoi dati personali e i successivi trattamenti per le finalità sopra indicate sono necessari per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri, ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. e) e dell'art 9, comma 2, lett h) e lett. i) del Regolamento (UE) 2016/679. Le basi giuridiche che legittimano il trattamento dei Suoi dati personali sono i provvedimenti - varati sia a livello nazionale che regionale - in materia di emergenza epidemiologica da Covid 19, con particolare riferimento alle misure di contrasto e contenimento della diffusione del virus nonché i provvedimenti, sia nazionali che regionali, in materia di sistemi e servizi nel settore della sanità pubblica, con particolare riferimento alle disposizioni inerenti le garanzie di parametri elevati di qualità e sicurezza dell'assistenza sanitaria.
I dati da Lei comunicati all’Ordine vengono raccolti sulla base del consenso esplicito dell’interessato (art. 6 comma 1 lett. a GDPR), che si sostanzia nella compilazione dell’apposito form di richiesta. Fornire il consenso per le finalità sopra indicate è facoltativo. È libero di fornire o meno il consenso, ma in assenza dello stesso non sarà possibile dare seguito ai servizi offerti dal sito.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI RISPONDERE
Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato, parziale o inesatto conferimento degli stessi comporterà l'impossibilità di usufruire del servizio di adesione reso disponibile e/o fornito dall’Ordine.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE: DESTINATARI DEI DATI TRATTATI
I dati non saranno diffusi, ma, oltre al Titolare, potranno avere accesso ai dati il personale di Segreteria, debitamente autorizzato, nonché terzi, fornitori di servizi esterni (gestore del sito, internet provider), che agiscano per conto del Titolare, debitamente nominati quali Responsabili del trattamento e che tratteranno i dati in conformità allo scopo per cui i dati sono stati in origine raccolti.
Pertanto, il sito dell’Ordine potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell'area dell'Unione Europea nello svolgimento delle attività dei fornitori dei servizi esterni sopra individuati; in questo caso, il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell'Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, o, comunque, avviene in paesi non appartenenti all’Unione Europea che tuttavia offrono un livello adeguato di protezione dei dati, come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea, per cui non occorre ulteriore consenso.
Saranno, quindi, adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules.
I dati raccolti, inoltre, saranno comunicati alle autorità/enti competenti alla gestione della campagna vaccinale anti Covid 19, quali, a titolo indicativo, Regione, Asl territoriali, altri Ordini terrioriali di iscrizione dei professionisti.
Da ultimo La informiamo che i Suoi dati personali raccolti potrebbero essere comunicati alle Autorità Pubbliche e/o agli Enti Pubblici e/o alle Amministrazioni Pubbliche competenti che operano nell'ambito della gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID 19 solo ed esclusivamente se previsto da specifiche disposizioni normative di legge e/o regolamento.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati raccolti per mezzo del form di adesione o saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità sopra menzionate. In particolare, i dati saranno trattati in maniera adeguata, pertinente e limitata a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e successivamente trattati, e saranno conservati in una forma che consente l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle predette finalità (principio di limitazione della conservazione), fermo restando il rispetto delle disposizioni di legge applicabili in materia emergenziale da Covid 19, in materia di conservazione di atti e documenti amministrativi, di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o ai fini statistici.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che gli articoli da 15 a 22 del Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679 le attribuiscono specifici diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità) relativi al trattamento dei suoi dati, da esercitare nei confronti del Titolare del trattamento; nel caso in cui i suoi diritti o quelli della persona che tutela siano stati violati è, inoltre, previsto il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (sito internet: www.garanteprivacy.it ), contattabile all'indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it , come previsto dall'art. 77 del Regolamento europeo e art. 141 e seguenti del D.lgs. 196/2003, come modificato dal Dlgs. 101/2018, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento europeo e art. 152 del D.lgs. 196/2003, come modificato dal Dlgs. 101/2018).
Le istanze relative all'esercizio dei diritti riconosciuti dal Regolamento 2016/679 possono essere inoltrate, per iscritto, mediante messaggio di posta elettronica al Titolare sopra indicato ovvero al Responsabile del trattamento dei dati personali preposto per il riscontro all'interessato, mediante i dati di contatto sopra indicati; al Responsabile della protezione dei dati potrà, inoltre, essere richiesto ogni chiarimento in merito alla presente informativa.
Si precisa che i dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.